29/01/2019 18:30:00

FORMATURA

11 Dicas para arrecadar dinheiro para festa de formatura

Uma das principais dores das comissões de formatura está relacionada à arrecadação de dinheiro para as celebrações.

Como conseguir arrecadar verba suficiente para uma festa incrível, sem onerar muito os alunos?

Essa é a questão de “um milhão de reais”!

Algumas práticas já são velhas conhecidas, porque são utilizadas por todas as comissões há décadas. Porém, outras interessantes apareceram nos últimos anos.

Neste post, listamos as melhores ideias para que vocês arrecadem mais dinheiro!

E o melhor!  

Sem aumentar as contribuições individuais.

 

Confira!

 

# 1 Aumento da adesão à comissão

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A matemática é simples e direta: quanto mais pessoas contribuindo, mais dinheiro.

Mas nem sempre existe uma adesão satisfatória e suficiente ao fundo da comissão de formatura. E há vários motivos que justificam uma baixa adesão, sendo o principal um planejamento amador dos envolvidos.

Uma comissão que começa sua arrecadação em cima da hora verá que o valor pago por cada formando será altíssimo. Esse é o primeiro impeditivo para muitos alunos que sonham com uma festa de formatura, mas não conseguem pagar um montante tão alto em pouco tempo. Por isso, se você quer arrecadar dinheiro para a festa, comece o quanto antes para aumentar a adesão.

O planejamento antecipado e profissional possibilita diluir o valor pago por cada um em mais parcelas. Assim, os alunos que teriam dificuldade em arcar com o custo concentrado podem ingressar no fundo da comissão.

Além disso, quanto mais associados, maior o poder de barganha da comissão ao negociar com fornecedores.

 

#2 Investimento do dinheiro

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Outra possibilidade para arrecadar dinheiro para festa de formatura é investir o dinheiro arrecadado. Boa parte das comissões abrem uma conta bancária e colocam o montante na poupança. Essa é uma prática comum e boa. Porém, há saídas melhores, que fazem o dinheiro se multiplicar.

 Uma boa forma são os investimentos de baixo risco. As aplicações financeiras que conseguem conter a inflação e fazer com que o dinheiro renda um pouco são boas opções.

 Há modalidades do Tesouro Direto em que há liquidez diária, ou seja, é possível resgatar o dinheiro no mesmo dia. E elas possuem um rendimento melhor do que a poupança, vale a pena dar uma olhada.

 

# 3 Venda de extras

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Se você quer arrecadar dinheiro para festa de formatura e não vende convites ou mesas extras para o evento, está perdendo uma ótima oportunidade.

Se o custo de um formando na festa é R$100, por exemplo, a comissão pode vender convites extras por R$200. Esse lucro de 100% pode ajudar bastante na hora de pagar as contas.

Outra venda extra que pode ocorrer é o cachê fotográfico. Muitas empresas que prestam o serviço contribuem com um valor por formando em troca da exclusividade fotográfica no evento.

 

# 4 Título de Capitalização

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Você já ouviu falar em capitalização? Ela é um título de crédito adquirido de forma programada, que tem a finalidade de criar uma reserva. É uma ótima dica para formandos.

Em outras palavras, o aluno pode conseguir o dinheiro para sua formatura ao criar uma reserva financeira enquanto participa de sorteios de prêmios durante a vigência do título. Ao final da vigência, ele resgata todo o dinheiro acumulado monetariamente corrigido.

Por isso, o título de capitalização pode ser bastante vantajoso. O formando juntará um valor para pagar a formatura à vista e sem juros, sem precisar de colaborar com as atividades propostas para arrecadação de recursos ao longo dos anos.

 

#5 Barraquinhas em eventos

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Jogos internos do colégio ou da faculdade, assim como outros eventos que incluam toda a comunidade acadêmica, são ótimas oportunidades para a comissão ter uma barraquinha vendendo comidas e/ou bebidas para angariar fundos.

Esses eventos sociais possuem muitos consumidores em potencial. E para participar deles como fornecedores, basta que a comissão peça autorização para os organizadores. Pense sempre em fixar um preço justo, mas que possibilite alguma margem de lucro. E tenha pessoas para trabalhar no evento.

 

#6 Patrocinadores e padrinhos

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Apesar de parecer pouco provável encontrar uma alma caridosa que faça uma doação para uma comissão de formatura, saiba que é possível encontrar um patrocinador ou padrinho.

Uma pessoa ou uma empresa que se disponha a financiar total ou parcialmente a festa de formatura pode ser a salvação para arrecadar dinheiro.

Mas como a tarefa é difícil, a comissão deve se organizar antes de sair pedindo dinheiro por aí.

Veja quatro passos para encontrar patrocinadores ou padrinhos:

  • Faça uma lista com contatos de potenciais empresas e pessoas que patrocinam eventos e que tenham costume de ajudar em formaturas;
  • Pesquise as características de cada nome listado e identifique o que pode ser favorável para justificar o recebimento de um patrocínio;
  • Faça uma apresentação estimando o valor e o local de cada aparição da marca da empresa, bem como o retorno positivo que a empresa pode obter com a vinculação;
  • Apresente a proposta para a empresa, incluindo ideias criativas que agregam valor a ela.

 

#7 Vaquinha online ou financiamento coletivo

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Algum amigo seu já te enviou uma campanha de financiamento coletivo pedindo sua colaboração para gravar um CD, por exemplo?

Pois esse mecanismo pode ser utilizado para arrecadar dinheiro para festa de formatura.

Existem diversas plataformas online que prestam esse serviço de maneira séria e segura. Ou seja, o dinheiro arrecadado efetivamente vai para o dono do projeto, descontado os valores de administração da plataforma. É possível conseguir uma quantia significativa, desde que haja um bom engajamento da comissão e dos associados com a campanha.

A vantagem da vaquinha ou do financiamento é a atualização dos valores em tempo real, o que faz com que a credibilidade do projeto aumente. Caso a comissão opte por essa forma de arrecadar dinheiro para festa de formatura, tenha em mente que a participação dos associados é fundamental para o sucesso da campanha.

Apelem a todos: ao universo estudantil, amigos, familiares e empresas. Em troca da doação, podem ser oferecidas recompensas de diversos tipos, relacionadas ou não à formatura.

Alguns bons exemplos são experiências na colação de grau, como acesso restrito aos bastidores, pacotes de fotos ou presença vip em um camarote.

 

#8 Venda de produtos atraentes

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Um método para arrecadar dinheiro para festa de formatura que nunca sai de moda é a venda de produtos. Porém, é bem verdade que estão todos cansados de comprar brindes. Por isso, a ideia é pensar em itens que sejam atraentes e que são mais fáceis de vender.

Aproveitar as datas tradicionais que o comércio já explora, como Carnaval, Dia das Mães, Páscoa, Dia dos Namorados, Dia dos Pais, Dia das Crianças etc é uma forma ainda mais assertiva de vender. Você pode colocar uma embalagem bonitinha, um cartão fofo ou alguma referência à data que está sendo comemorada e oferecer os produtos como alternativa de lembrancinha.

Há, por exemplo, talões de desconto que oferecem ao consumidor diversas vantagens em estabelecimentos, como restaurantes, hotéis, spas e outros. Vendidos a um preço módico, eles são sucesso de vendas.

Outro bom exemplo é vender comida. Brownies, cupcakes e outros itens comestíveis tendem a ter um alcance satisfatório, sendo um bom modo para arrecadar dinheiro para festa de formatura.

Ou você vai dizer que nunca comprou um doce de um formando?

 

#9 Rifas

As rifas também são uma forma tradicional para arrecadar dinheiro para festa de formatura. E isso tem um motivo simples: elas geram um grande retorno financeiro com pouco investimento.

A comissão de formatura define o prêmio da rifa, a data do sorteio e a quantidade de bilhetes que cada formando deverá vender. O valor da rifa, normalmente, não ultrapassa R$ 5.

É possível sortear dinheiro, eletrônicos e outros itens. O mais importante, porém, é prezar pela transparência desta arrecadação. Isso pode ser feito com a numeração de cupons e a definição de regras para o sorteio.

 

#10 Festas e eventos

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A comissão de formatura que faz o tipo mais festeira pode adorar arrecadar dinheiro realizando eventos. Apesar do trabalho ser enorme, o lucro total fica para o fundo, ao contrário do que acontece no caso de apenas ter uma barraquinha em eventos de terceiros.

Para realizar festas e eventos, todos os associados são envolvidos na divulgação, na venda de ingressos, na compra de comidas e bebidas e na divisão das tarefas no próprio evento.

E é preciso organizar muito bem para que a festa não dê prejuízo, e pensar em atrações que façam o evento bombar. Local, banda, DJ, open bar ou open food (ou os dois), tudo deve ser avaliado.

Se você quer sair do que é tradicional, que são as famosas festas universitárias, há várias possibilidades, como:

  • Festas temáticas de acordo com datas comemorativas: dia das mães, dia dos pais, dia dos namorados, festa junina, dia das crianças, halloween e outros feriados podem dar a tônica dos eventos;
  • Festivais gastronômicos: já pensou em fazer um festival para toda a comunidade acadêmica só com a cultura japonesa? Pode ser um sucesso;
  • Outros eventos: bingos, bazares e viagens também podem ser organizados para arrecadar dinheiro para festa de formatura.

Independentemente do tipo de evento ou festa, a comissão deve fazer um planejamento impecável, realizando o acompanhamento de todas as etapas na organização. É preciso investir o suficiente na divulgação para que os ingressos sejam vendidos.

 

#11 Brindes

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Camisetas, bonés, canecas, lanterninhas, chaveiros, garrafinhas, chinelos e outros brindes sempre são uma saída para arrecadar dinheiro para festa de formatura. Por possuírem um preço baixo, muitas pessoas compram apenas para ajudar o formando. Em geral, a comissão estabelece uma meta de venda para cada associado.

É um tipo de investimento que pode gerar um lucro acima de 100%, que quase nunca dá errado. Isso porque, além do baixo valor, não é preciso muita habilidade para vender brindes, nem demanda muito tempo, o que ocorre no caso de organização de festas, vaquinha ou financiamento coletivo, e outras medidas.

A grande sacada na hora de escolher brindes é pensar em itens que fogem à regra ou que sejam fáceis de vender porque são úteis.

Vale à pena também investir em brindes personalizados, que os próprios formandos querem ter como recordação da formatura.

 

Veja a seguir algumas opções interessantes e úteis:

  • Moleskine: essa é uma marca de cadernetas, pequenos caderninhos de anotação, que podem ser personalizados de diversas formas e confeccionados em materiais variados. Já pensou que chique ter um moleskine com capa de couro?
  • Chaveiro personalizado do curso: além de ser um item colecionável para muitas pessoas, os chaveiros podem ser personalizados conforme o curso. Já pensou que fofo um chaveiro de animais variados para os estudantes de veterinária?
  • Squeeze dobrável: squeezes dobráveis são brindes práticos para qualquer pessoa, pois cabem dentro da bolsa e podem acompanhar a pessoa na academia, na faculdade, no trabalho, e em qualquer outra ocasião;
  • Canecas: ótimos brindes para serem feitos na véspera de festas ou eventos. Elas podem ser feitas de diversos materiais;
  • Pendrive: qual pessoa não precisa de um pendrive? Esse dispositivo que armazena dados pode ser personalizado ou não. A vantagem de ter algo neutro é que ele servirá para qualquer pessoa.
  • Bateria portátil para smartphone: um objeto útil que vem sendo vendendo como brinde pelas comissões de formatura na hora de arrecadar dinheiro para a festa é o chamado power bank, a bateria portátil para smartphone.

 

Arrecadar dinheiro para festa de formatura não é uma atribuição somente das comissões. Os associados devem ser envolvidos nas diversas propostas, sendo que algumas dependem de um engajamento completo de todos.

Com essas 11 dicas de arrecadação, certamente sua festa de formatura será memorável. Com dinheiro em conta, há mais possibilidades de fazer um evento incrível, cheio de atrações personalizadas.

E você? Tem mais ideias sobre como arrecadar dinheiro para festa de formatura? Conte para a gente suas experiências.

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